作者:中岛孝志
日本著名畅销书作家、企业家。
日本时间管理研究第一人。毕业于早稻田大学政治经济学系,美国南加州大学硕士。先后在日本PHP研究所、东洋经济新报社工作,后独立创业。
出版:现代出版社; 第1版 (2014年4月1日)
阅读渠道:kindle
阅读时间:2016.10.03~2016.10.04
笔记时间:2016.11.14~2016.11.15

软实力是什么?一个人的软实力有哪些?一个人怎样才最高效?为什么那么多优秀的企业家、职业经理人优势不凡,却忽视了最重要的根本?自身的身、心、灵如何平衡和健康?每个人都处于社会组织当中,一个组织团队怎样才最高效?
古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意;欲诚其意者,先致其知,致知在格物。————《大学》
在江苏无锡梅园,有清代儒将 左宗棠的诗句:“发上等愿,结中等缘,享下等福;择高处立,寻平处住,向宽处行。”
意识改变了,行动才会改变。
行动改变了,习惯才会改变。
习惯改变了,成果才会改变。
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战略性的规划早晨的时间。
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对以前消磨浪费掉的早晨时间加以高效利用。
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把早晨的时间看做“投资”。
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让没有梦想(野心)的早晨变成充满梦想(野心)的早晨。
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度过面向成功不断飞跃的早晨。
第一章 改变人生的“45分钟魔法”——“早晨型人”才能成功!
只要早晨提前出动,就能独占鳌头。
迟到前争分夺秒奔进公司的人和上班时间前就已经进入工作状态的人。谁更有工作战斗力?
对职场人士来说,早晨的失败可以在下午予以挽回,但是下午的失败却很难在当天做出补救。因此,在经营当中才需要尽早着手。
企业经营中永远无法预知未来的。正因如此,才要提前尽早处理工作。这样一来,比起那些事后无论多少工作都能应对的“夜晚型人”来说,能够干脆利落地尽早应对工作的“早晨型人”才更应成为重宝。
工作能培养人,人也会随着工作而逐渐成长。
如果人们能够提前45分钟起床,就能够双目有神、头脑清晰,在工作中保持全速运转;如果能够有效利用这个“不被任何人打扰的45分钟”,就能在工作、学习、投资、兴趣爱好、研究、体育、老人护理、孩子教育等诸多方面获得具有生产效率的实际利益。
我喜欢早晨,早晨的空气比起白天和夜晚更为清新。原因在于,从夜晚到早晨的这段时间,蒸发后的水蒸气在朝阳的沐浴下让空气得到了净化。有很多迎接朝阳(观日出)的人,但却鲜有迎接夕阳的人,也就是处于这个道理。
那些“心情低沉、精神薄弱、意志不强”的人必须尝试让自己成为“早晨型人”。成为“早晨型人”,心情才会轻松明快。夜晚属阴,早晨为阳,这也是符合正向思考法的。
人大致可以分为“早晨型人”和“夜晚型人”。
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“早晨型人”类型,比如,晚上早睡,天亮就醒,这就是“S型人”;
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“夜晚型人”类型,晚上格外精神,通宵也没问题,但是对早起感到困难的人,就是“P型人”;
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超人型,这种人无论早晨、夜晚都能保持充沛的精力。不知道他们何时入睡,就像超人一般。
早晨型人最大的优势:早晨是可以按照自我设计进行工作、兴趣和学习的自由安排的。
早晨型人的优势:
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工作和学习都能提前展开。
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即使因为事故而中断,也能随后争取到时间予以补救。
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“早晨第一个”约见最容易成功。
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不用遭受上班高峰。
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夜晚的饭局应酬因为喝酒等反而额外增加成本。
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早晨的任何东西都比较便宜(晚上更贵)。
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深夜饮酒以及熬夜等往往会损害健康。
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早晨的电视节目更具学习性(晚上则是游戏娱乐型居多)。
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早晨起床较早,则一天时间相对较长。
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早晨的效率高。
“早晨型人”的优势恰恰在于其时间的充裕,这对于精神层面的富足有什么好处呢?首先,就是时间的充裕带来的从容。很多从事类似于我这样的工作的人都认为“夜晚更安静,易于写作”。但是,从这个意义上来说,早晨理应更加安静才对。因为清爽的早晨比困倦的夜晚更有效率。
虽然“往后推拖”是个人的自由,但是“往前调整”却没有任何坏处。
一边睡觉一边思考该如何去做,实际的动手是在起床之后,区别仅仅在于,是坐在书桌前思考,还是躺在床榻上思考。
实际上,“擅长通宵”并不是什么值得自豪的事情,暴露出的只能是“计划性的欠缺”。只要通宵作业,就自我陶醉地认为“我能经受住繁重的工作”,这未免言之有过。
“早晨型人”和“夜晚型人”的区别在于生物钟!
为什么对于“早晨型人”来说,早起是能量的源泉?
从生理学的角度来看,这与荷尔蒙是有关系的。人体有两种让生物钟维持稳定的荷尔蒙。
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肾上腺皮质素(由副肾髓质分泌)
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肾上腺皮质类脂醇(由副肾皮质分泌)
肾上腺素是精力的根本,在遇到驾驶以及事故等较为困难的问题时会自动分泌,而且在鼓舞勇气、激发意想不到的潜能方面也有很多例证。
所谓的“火灾现场的爆发力”,指的就是肾上腺素。而肾上腺皮质类脂醇的作用则是让肾上腺素遍布全身所有的细胞组织。
然而,就是肾上腺素和肾上腺皮质类脂醇这两种荷尔蒙从天亮起时逐渐分泌,通常在早晨7点左右达到高峰。凌晨0点至3点的分泌量只有早晨7点左右高峰时期的三分之一。
所以不难明白,困难的工作应该在早晨7点加以处理。如果这个时间抽不开身的话,作为第二优选,可以利用上午11点前后或者下午3点前后的时间。
现在的“夜晚型人”只不过是不断重复无视既定节律的生活模式而后天形成的类型而已。人体内的节律原本是按照“早晨型人”来输入和存储的。
既然高峰出现在早晨7点,那么最佳生活模式就应该是早晨5点左右起床,让身心都充满肾上腺素,并且做足准备。为保证早晨5点能够起床,还要向前推算,前一天晚上10点至12点就应该上床睡觉,这才是理想的生活模式。
睡眠医学显示,世界上存在获取优质睡眠的方法。
比起因睡眠不足而选择不规律的作息来说,不打乱生活的既定节奏才是上策。即便睡眠不足,也不要想办法通过某种方式去弥补,因为人体内的生物钟具有相当强大的包容力,会帮助我们做好调整的。
第二章 “早晨型人”能做到的奇迹工作法——你能如此高效率地工作吗?
“纯粹推销员”的时间活用术
美国作家马克·吐温说过:“成功的人和失败的人,其区别就在于是否能每天抽出5分钟时间用来思考”,对于要求高效率的工作来说,思考的时间尤为重要。
今天究竟要怎样度过?
这星期、这个月的重要事项是什么?
应该给谁什么样的指示?
要具体思考这些事情,最重要的是确认优先顺序。
工作无非由以下三类事项构成:1、重要事项;2、紧急事项;3、平常事项(日常工作)
其中最重要的是重要事项,其次是紧急事项。但是往往会出现优先处理紧急事项而推迟原本重要的、应该首先处理的重要事项的情况。
忙碌工作、不惜牺牲个人时间的结果却是工作的成果没有改善。这种类型的“穷忙族”往往难以排列工作的优先顺序。
“马上去做”是时间管理的铁则,但是在这种情况下,只要把委托事项记在报事贴上并粘贴在自己面前,就可以避免遗忘。
像这样,因进度突然被打乱等突发事件的出现会导致全部工作进度的紊乱。而且就算回到刚才的工作中也未必就能继续顺利推进,于是还是要花费时间。
任何工作都存在3个阶段:1、计划;2、安排;3、操作。
1、计划
首先规划一下要做什么。这就是计划,任何事情都始于计划。
2、安排
做出安排,明确此项计划该如何实现。预算计划也包括在内。而其中最重要的课题莫过于资金何时到位。任何工作都需要资金的后盾支持,否则是难以展开的。
3、操作
应该怎么做?这项工作需要几个人?应该怎样安排分工?必须对此加以明确后再实施。
所有工作都因为这三个阶段的接力而成立。一味抱怨“没有时间”“太忙了”的人往往忙于具体的安排。而这样忙乱的操作往往是因为没有合理顺畅地做好计划和安排。
安排=排序
安排至关重要。
“安排=排序”的要点具体如下:
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通览整体,抓住用时多久的大要点。
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确定先做什么的优先顺序。
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确定让谁去做(如果是兼职人员,还有必要让其学习流程等指示文件)。
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报告、联络、沟通的贯彻和落实。
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中途确认和修正,避免过早或者过晚。
职场人士往往都是这样,短期内不勉强自己是顺畅度过人生的秘诀之所在。即使是排序,也不要逞强而最大限度地排满,应该以稍微留出余裕为好。所以,利用好早晨的时间就很关键。提早安排日程,则下午的时间就可以空出来,这样即便有突发工作的委托或者突然到访的客户也能够从容应对。我们将这段余裕时间称为“缓冲期”。
翻开记事本,日程满满的人往往有很多都做不好的工作。能做好工作的人则肯定会在一天之内预备几个余裕的时间段,用这样的缓冲期去应对突然的工作、委托、事故的处理等。这也是不把工作留到明天或下星期的有力支撑。
为什么“早晨型人”能做好工作?——注意力会在早晨全面提升!
所有领域的知名人士的共同资质正是“注意力”。但是一直处于紧张状态是欠妥的。该集中的时候就集中注意力,可以轻松放过的地方则轻松放过。张弛有度是很关键的。
为什么“早晨型人”能做好工作?——创新力会在早晨全面提升!
在日本的商业社会里,会议室鸡肋,其效率往往为人所诟病。会议并非草率召开即可,要明确必须用来开会的时间和不能占用的时间。
智慧并非是人多就能产生,只要那些有智慧的人来参加会议就行。
为什么“早晨型人”能做好工作?——问题解决力会在早晨全面提升!
早晨是唯一的、专属于自己的时间。不仅头脑和身体较为清爽,而且可以利用这个时间做自己最感兴趣的事情。
最低级的咨询师往往只会反驳客户,这里不对,那里不好,只会挑刺抱怨。而优秀的咨询师则会思考客户想做的事情该如何才能做到,不会让客户心情不悦。
为什么“早晨型人”能做好工作?——人脉交际能力会在早晨全面提升!
全球任何企业组织中,最重要的莫过于公司人脉关系。
扎荣茨单纯接触原理,比起那些只有一面之缘的人来说,人往往会随着见面两次、3次、5次、6次这样的次数增加而提升对对方的好感程度。而且,仅仅是打个照面就行。
为什么“早晨型人”能做好工作?——信用力会在早晨全面提升!
是让信誉倍增,还是让它灰飞烟灭,仅仅通过早晨的一个行动就能轻易证实。
第三章 “早晨型人”能做到的奇迹学习法——居然有这种学习法?
胸怀梦想的人,其时间总是赤字。
摒弃夜生活,取而代之,全面利用早晨的时间。夜晚时间有限,但早晨时间无尽。千万不要混淆这一点。不要认为夜晚无限、早晨有限。合理地管理早晨是在没有时间的情况下挤出时间的唯一办法。
早晨第一个到公司后,可以在9点钟大家上班之前,在安静的办公室里进行足足两个半小时的学习。在独自一人占用的整间办公室的心情中,必定能够从容地展开学习。
早晨的学习有很多的课题和方法。
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信息收集。可以通过电视、杂志、报纸、读书、网络、人脉来进行,有很多方法。信息的恐怖之处就在于它和经营直接相关。知与不知是天壤之别,这就是信息的骇人之处。
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取得资格。资格会帮我们增加收入。正因如此,如何挤出学习时间才就成为致胜的关键。
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学习外语。没有比早晨更适合用来学习外语了。通过学习外语,可以去留学,或者跳槽到外资系企业、贸易业、商社等可以全面活用英语的公司去工作。
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拓展人脉。一味地赶饭局、忙应酬,不仅花费金钱,也会伤害身体;而且回家时间也会推迟。几乎一无是处。
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增进健康。通过早晨的散步、慢跑、健身房来发发汗,做任何运动都可以。早晨塑造健康,夜晚损害健康。
信息是大脑的最佳营养
我敢断言,没有熟记背诵·死记硬背,是无法培育创造力的。所谓创造,就是重新排列知识和知识的组合,而使其成为可能的正式创造力。列奥纳多·达·芬奇是著名的博学家,往往从事真正具有创造性的工作的人都是拥有丰富知识的博学家。换言之,知识的量和创造力是正相关关系。即“创造力来自知识和知识的乘法运算”。
对于人来说,信息重于任何高营养价值的佳肴。
知识和信息对于在职场中取胜是非常重要的。对于职场人士而言,要学习涉及商品知识、法律知识、心理知识、技术知识等在内的诸多内容。而且要注意,不仅仅局限于专业信息,还需要掌握一般信息,专业之外的所有信息也都非常重要。
为什么?
因为信息必定是在某个地方相互关联的。不能认为“这是我所在行业的信息,所以要关注一下”,还应该普遍关注那些“虽然看似无关,但是饶有趣味”的信息,他们一定会在某个地方派上用场的。
通勤电车内的学习法:
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读书
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利用iPad,每天在出勤前,对得来的学习资料进行学习。从大的意义上来说,对时事问题的关注会让人深层阅读社会动向,聆听管理、市场或经济论方面一流任务的讲话,则有助于对其构思、想法、思维方式进行学习。这实际上就是最大的好处。
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撰稿
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冥想、思索
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预习工作
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车厢内参观,不仅是关注车厢内的广告信息等,也会做行为观察。即观察周围人在读什么书,听听别人谈论的话题。
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能力开发
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培养联想力、构思力
晨读有助于开发职场人士的能力。
在简历筛选阶段,资格重于实力。
资格会带来两大好处:
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对外宣传
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对内宣传
职场人士成功(有出息)与否不能只用资格加以衡量,但是有资格却会绝对有利。所谓资格,是“我能做到”的保证书(证明书、得到权威人士的认可)。只要说到“英语检定1级、TOEIC xx分、TOEFL XX分”,对方自然会联想“哦,这个人的英语能力是这种程度的”。
早晨是学习的黄金时间,夜晚就早早就寝。
职场人士就算提前结束工作,想着“今天要好好学习外语”,但是回家后往往很难待在书房收听9点开始的节目。
学习要在想到时马上付诸行动。所以,要学习,就要在没有干扰的早晨集中学习。特别是如果意识到自己意知薄弱、容易受到外界诱惑的话,更要这样做。
英语不是晋升的条件,但现状确是“懂英语的话,工作机会会增加,世界也会更广阔。”
词汇量决定英语水平。词汇贫乏则无法交流,而有了单词就首先能够传达意思。相反地,不能掌握单词就无从下手。
英语要通过与活生生的人进行交流才能学好。
语言的属性就在于,如果缺乏与人对话的机会,好不容易才记住的单词就会逐渐遗忘。因为人的遗忘力比记忆力更强一些。
“为什么那么努力的工作?”
“我珍惜和家人在一起的时间,所以想尽快做完能在飞机上处理的工作。这样就可以多些时间陪家人吃饭。”
迅速做完工作,而且他们只是为了享受和家人欢聚的生活而努力的工作。换言之,工作的时候就工作。努力的工作,这就是注意力的集中。
第四章 “早晨型人”能做到的奇迹赚钱法——早起成就亿万富翁!
既然无论如何都要第一个到公司,那么就可以在早晨5点钟到公司后睡一会,排在第二、第三往往就像没有什么作用的茶叶渣。
在任何方面,第一个总是最引人关注的。
他成功的秘诀就在于,强烈的学习意愿、不厌劳苦的性格、诚实、对未来的认真规划。还有一点,那就是任何时候都保持微笑来增加亲切感。
“早晨型人”可以自由自在地从事副业
送牛奶的人比喝牛奶的人健康。
第五章 这样做,就能从今天开始变为“早晨型人”!
只要加以习惯化,就能做成任何事情!
这世界上有两种人:能够成功的人和不能够成功的人。
他们之间的区别是什么?
能够成功的人往往有好的习惯,而不能够成功的人却不良习惯缠身。
能够成功的人具备以下3大习惯:
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头脑灵活,具有积极接受一切良好事物的习惯。
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对得失损益、善恶良莠马上做出判断的习惯。
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只要认为是好事便会马上付诸行动的习惯。
“早晨型人”改造计划
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自我强迫
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让自己无法逃避
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找出乐享其中的部分
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有效用于和家人的交流
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缩短上班出发前的流程
用最短的时间处理从起床到出勤的方法:
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起床的同时洗淋浴
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剃须刀用电动的
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通过广播和电视获取新闻
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提前确定本周的所有套装
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在玄关处放个小件物品收纳盒
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早餐要在全部准备好之后再吃
只要花1万小时,就一定能成为所在行业的专家。可以这么断言。花5000小时,不,甚至是3000小时也能成为名声在外的专家。即使是花1000小时,不,甚至是500小时也能够得到众人的瞩目。
休息的时候充分休息,工作的时候充分工作。
去拜访客户,却只有报纸上的信息做谈资,寒暄结束后终于进入工作的正题,但也完全是毫无说服力的推介。
如果不从根本上改善缺乏教养、不够博学、知识面过窄、根底太浅等短处,势必不会得到令人满意的结果。所以才会周末出勤努力工作。由此一来形成恶性循环。
能够成功的人,其周末的活法与工作日是截然不同的。比如,可以与要好的同伴开办研究会,创造共同讨论的环境。还可以欣赏有意义的电影或者舞台剧,见见朋友等。还可以彻底地学习外语,写写小说,或者将自己的职业体验归纳整理为实务书作。这些行动都是无可厚非的。能够引起教养、博学、信息等多多益善的话题,将会成为获得好评、被认为需要再约见的基准之一。商业世界里,速效性也是令人期待的。如果有两天休息,甚至可以考虑远足。为收集信息而旅行一趟也未尝不可。
还可以从事实地调查的政治活动、志愿者活动等。
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