- 作者:【宝拉·里佐】 著,郑焕升 译
- 出版社:湖南文艺出版社&博集天卷,2016年6月第一版
- 阅读时间:2016.09.26~2016.09.28
- 笔记时间:2016.10.03

第一章 清单可以做什么
清爽、自信、专注
将自己的想法统统转移到清单上,你就能腾出思考力来做决定,并专注在重要的事情上。这样的你才不至于因为细枝末节或临时冒出的其实根本无关大局的小事而分心。
关于清单的好处:
- 减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情;
- 让你能够专注做事,不用把力气用在记忆事情上;
- 让你可以专注于大局(枝节自动忽略);
- 让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情);
- 每画掉一笔工作,你的成就感就加深一点;
- 让生活中许多重要的事能够自动完成,让你的日子越过越惬意。
学习用清单来管好要做的事,会是你学会有条理最棒的一门课。
清单控(glazomani)、清单式思考
清单制作人:listProducer.com
- 要做的事情
- 要去的地方
- 要想的剧情
- 要试的APP
- 喜欢的餐厅
- 想读的书单
- 代办的活动
想要在生活中的任何一个层面有所突破,都不能只是做白日梦,你需要采取“清单式思考”。所谓清单式思考并不是哗众取宠,故意要取个大家没听过的说法来吸引目光,事实上它是真的有用,而且效果非常好。
列清单不仅可以让你完成目标,还可以让你的日子过得不焦虑、更平衡、更从容。
条理分明,思绪清晰
You become what you believe. 信之,便能成之。(奥普拉)
把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。
清单可以给我们带来的帮助:
1、列清单可以减轻焦虑;
要避免忘性大发,最好的办法就是一想到重要的事情,就记下来放在显眼的地方。只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感写下来,你事后就可以省下很多苦思和煎熬。
2、列清单可以提升脑力;
记忆的工具,包括清单,会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上,记忆工具会提供一个组织架构,会赋予信息坐标乃至于意义。
3、列清单可让人变专心;
把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下来你会发现自己越专心,做事情就越有效率,一旦该做的事情可以提早做完,你就能腾出更多的时间去做你想做的事情。
中断,是效率的死敌。
如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。
把事情写下来感觉很简单、很基本、甚至很无脑,但效果也是出奇的好。
4、列清单可强化自尊心;
将事情从清单上划掉是一大乐趣,而且也是一件非常有成就感的事。有时候我甚至会原本不在清单上的工作追加上去,只是为了我能再把它划掉。一笔画下去,人的自尊与自信就会跃一级,然后做起事情来又会更有动力与效率。光是知道自己可以把工作搞定,就会有股力量推着你继续前进。
清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,无力感就会化为无形。完成的事情越多,我们就越能发挥潜力,越相信自己。
5、列清单可厘清你的思绪;
遇到事情不好决定或计划去哪儿旅行的时候,我会把思绪全数写在纸上。各种想法列在清单上,这样你的内存就会变得清爽,你大脑的处理器就可以跑得更顺,思考生活里大大小小的事情都不会卡。
6、列清单教会你预则立。
清单与检查表:
检查表的作用,就是让我们不要忘记简单但重要的小事。
提笔写清单是一种“疗愈系”的活动,有让人平静下来的作用。把心事“卸货”到纸上,可以让你注视着它,不用费力去记它,这样你的焦虑就会减少;你可以把事情输入手机,让手机的内存去替你分摊记忆的重担。
维持压力的平衡是我们心理健康的关键。
《压力狂:五个步骤改变你与压力的关系》,海迪·汉娜
人体系统无法长期承载着高压或刺激,这没有为什么,只不过人就是人。所有的事情都应该有个节奏,一旦节奏不见了,变成像心电图上一条平坦的横线,那可是会要人命的。
第二章 清单都一样吗
清单最基本的功能,是要帮助你记住要做的事情和要买的东西,但更重要的是清单有“路径图”的作用。清单就像是一个跳板或发射台,从清单出发,你可以去完成很多事情。
好的、坏的、决定不了的:利弊对照表
用清单帮你的打包行李
出远门
搬家
研究清单
分类备忘清单
人生愿望清单
新年日志
第三章 基本的清单列法
如何列出终极版的“待办事项”清单
1、写下来再说
2、把清单组织好:分门别类
分门别类让你能够掌握全局,面对该做的事情不会见树不见林,更不会因为被事情淹没而心生放弃之念。
3、排优先级
4、重写一遍(对于电子版来说,可以随时重构)
5、每天重来一遍(前一天没完成的事情,继续放到第二天的清单中去)
《练好专注力,事情再多也不烦》(Organize Your Mind),玛格丽特·摩尔(Margaret Moore)
怎么把清单列得更好?
1、检视清单
务实可行。能判断什么事情该优先处理,是一种很有价值的能力,你会学习到什么叫以大局为重,不回因小失大。
焦点具体。清单越是有重点,越是具体,你的待办事项就越清晰,越容易推行。
2、压缩清单
放些难度低的工作在清单上可以提升你的士气,因为你可以很容易就划掉一些事情。
别把生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上,那会出问题。计划不同,目标不同,清单也要不同,这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。
3、授权清单
清单委外。有些事情你可以做,不代表你就一定要自己做。
学会说“不”。除非你真的想,否则不要因为不好意思而答应别人任何事,这样你就能腾出时间来完成有意义的工作。
4、设定期限
5、奖励自己哟
一点点贿赂就可以产生很大的动力。给自己一点好事期待,清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉。
6、提醒自己
给自己设置一些提醒,不要忘记清单的存在。
第四章 工作清单:让你工作不怕没进展
不论你做的是哪一行,清单都可以让你的表现更加傲人。
成为清单控之后,最要铭记于心、不断调整精进的一件事情,就是要去找到适合自己的运作模式。
清单是一天形成的“调派中心”。
每晚离开办公室之前,都一定会把工作清单写好,不论多晚,也不论等下有没有约会。
1、最上面先写上日期
2、隔天的事情事无巨细地写出
3、按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级
善用科技:Evernote、Google Docs、Asana
第五章 居家清单:让你家庭幸福又美满
联合作战:分享清单
要是你得跟其他人合作完成事情的话,就需要分享清单。
去卖场补货
周一更新到周五、清单固定放一处、规划好菜单再去购物
周末先想好菜单可以大大改善平日晚上的生活质量
理财知识有助于你花对钱,存对钱,进而积累财富。
个人理财最需切记的一件事,就是不能感情用事。
我在生活中很注重让自己减轻压力,而钱够不够常常是一大压力源。就因为钱不够会有压力,很多人会选择视而不见,但是这样做是大错特错。
第六章 社交清单:让你生活多姿又多彩
友谊可以增添幸福,可以缓解压力,可以让我们有勇气面对日常的困境。
朋友间的清单:跟朋友约的时候,把需要分享的事情写成白纸黑字,安排好议程。避免讨论走偏、事情忘掉、流程乱掉。
打电话用的清单:将一段时间自己生活上大大小小的事情都记录下来,电话的时候做沟通。
送礼
送对礼是一种很特别的体验,收礼的人会觉得开心,送礼的人可以表达关心。
要找到完美的礼物,一样是愈早愈好。
1、尽早开始
2、脑力激荡
3、做好功课
4、长期记录:送过的礼物,记成记录。
5、抓紧预算:未雨绸缪,时间就充裕,可以货比三家。
第七章 生活委外,自由全开
再怎么有效率的人都不容易今日事今日毕,但其实关键就在于你懂不懂把事情分出去。只要把事情丢一点给别人,把时间留下来做自己擅长的事情,你就能显著提升效率。
不是不能,而是不想。要自由,就委外。
委外就是让人免费或花钱请别人帮你完成工作,好让你有时间去做你真的擅长的事情。委外减轻肩头的压力,也就可以减轻心头的压力。
委外好处多:
1、灵感不中断
2、行程不再赶
3、有钱可以赚
4、压力会舒缓
5、你会有同伴:可以让实习生或助理来帮你管理工作与行程,而你则可以把精力留着思考各种决定。
选择实习生是看他对我们这一行有没有兴趣。
记得我们只是一个人,偶尔要让自己放松一点,压力不要那么大!我们不可能永远什么事都自己来,总要学着找人帮我们。放弃一点点控制的欲望,授权一点点事情出去,投资报酬率却超高。
第八章 清单数字化
待办事项:
Evernote
Clear
Carrot To-Do
Wunderlist
Any.do
TodoistTodoist
记录最爱:
Goodreads
Birthdays
Matchbook
Dashlane
个人理财:
Mint
Expensify
OneReceipt
“买到翻”清单:
ZipList
CardStar
Slice
计划:
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